Однозначность, то есть точную и недвусмысленную семантику лексических единиц, достигают с помощью выявления и устранения синонимии, омонимии и полисемии.

При создании словаря предметных рубрик в него вводятся все синонимы и эквивалентные по смыслу выражения, возможные в естественном языке. Но для предметизации используется лишь один из смысловых вариантов - остальные исключаются с помощью отсылок, обозначаемых пометкой “СМ. ЗАПИСЬ”. Например, “АЭРОПЛАНЫ СМ. САМОЛЁТЫ” - эта запись означает, что из двух возможных слов для предметизации разрешается использовать только термин “самолёты”.

При разыскании синонимов могут помочь словари синонимов, толковые словари, терминологические и энциклопедические словари. Помимо лексических синонимов и эквивалентных по смыслу выражений можно отметить ещё несколько видов синонимии, которую необходимо учитывать в языке предметных рубрик:

 

1. Сокращённая и полная форма термина, выраженного словосочетанием. Например, “ПЛАСТМАССЫ” и “ПЛАСТМАТИЧЕСКИЕ МАССЫ”. В большинстве случаев используется полная форма термина.

    

    

2. Инверсированная и прямая форма лексической единицы. Например, “ПОРШНЕВЫЕ НАСОСЫ” и “НАСОСЫ ПОРШНЕВЫЕ”.

    

    

3. Возможные варианты написания имён и фамилий. Например: “ ГАШЕК Я. и ХАШЕК Я.”

    

    

4. Наличие псевдонима. Например: “ГОРЬКИЙ М. - ПЕШКОВ А. М.”.

    

Во всех перечисленных случаях необходимо сделать отсылку от отвергнутой формулировки к термину, используемому для предметизации литературы.

Омонимичные слова разделяются в своих значениях и вводятся в язык предметны рубрик столько раз, сколько значений имеет омонимичное слово. Явления омонимии и полисемии слов (неоднозначность выражений) в языке предметных рубрик устраняются различными средствами:

 

1. терминологическом совпадении наименований объектов содержание собираемою в рубрике материалов уточняется путём пометок в скобках: “Колумбия(округ)” и “Колумбия(республика)”. В тех случаях, когда это возможно, омонимия устраняется с помощью указания отрасли: “Миксеры (радиотехника)”, “Миксеры (бытовая)”, “Миксеры (металлургические)”. Точно также с помощью пометок разделяются значения многозначных слов “Информация (процесс)”, “Информация (сведения)”, “Информация (философия)”.

    

    

2. К одному из значений многозначного слова подбирается термин-синоним, который с помощью отсылки вводится в качестве индексационного термина взамен отвергнутого. Например, “Библиография(наука) см. Библиографоведение”. При использовании отсылки каждое из значений термина может иногда не уточняться пометками. Например, “КАТАЛОГ СМ. 1. БИБЛИОТЕЧНЫЙ КАТАЛОГ; 2. ПРОМЫШЛЕННЫЕ КАТАЛОГИ”

    

   Отсылки могут быть сделаны и при помощи развёрнутой справки. Например, в списке предметных рубрик ИНИОН - “Здесь собирается литература об ... Литература о .... см. В рубрике”

    

3. Даётся краткое определение понятия, выраженного заголовком предметной рубрики: “БЕРЁЗКА, ХОРЕОГРАФИЧЕСКИЙ АНСАМБЛЬ”, “ДЖАВА, КУРОРТ”.

    

    

4. Для развёрнутой формулировки лексической единицы используется словосочетания. Например, “МЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРОБКИ”, “ПЛАСТИЧЕСКАЯ МАССА ТЕРМОПЛАСТИЧНЫЕ КАК ФОТОГРАФИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ”.

    

    

5. К заголовку рубрики присоединяются подрубрики, которые уточняют контекст термина. Например, термин “КЛЕТКА” требует уточнения, т. к. это может быть клетка для зверей, биологич. кл. и т. д. Присоединения подрубрик “ДЕЛЕНИЕ” или “ОДЕРЕВЕНЕНО” (“КЛ.-ОДЕРЕВЕНЕНИЯ”) делает термин заголовка однозначным. Если многозначное слово находится в подрубрике, то контекст всей рубрики определяет, какое оно имеет значение. Например, “ТРУБОЛИНЕЙНОЕ ПРОИЗВОДСТВО-ЦЕНТРОБЕЖНЫЙ СПОСОБ-ПРИМЕНЕНИЕ МИКСЕРОВ”. В данном случае слово “МИКСЕР” не требует уточняющей пометки (металлург.)

    

Лексическая единица – смысловое единство (простое и сложное понятия), выраженное одним словом или сочетанием слов, ни одно из которых не может быть отброшено без изменения смысла этого единства. Множество лексических единиц, включённое в словарь, называется словарным фондом или лексикой ИПЯ. В языке предметных рубрик лексические единицы называются заголовками. Следовательно, лексика языка предметных рубрик делится на две части: а) предметные заголовки (заголовки предметных рубрик); б) подзаголовки (подрубрики).

Предметный заголовок (или заголовок предметной рубрики) включает наименование основного предмета. Им может быть конкретное или абстрактное понятие, как единичное, так и общее.

Конкретное понятие отражает предмет. Например, “Солнце”, “РГБ” или классификацию предметов. Например, “Каталоги”, “Библиотеки”.

Абстрактное понятие отображает не данный предмет как таковой, а свойства предметов и отношение между предметами. Например, “Вязкость (нефти)”, “Склеивание (бумаги)”.

Подзаголовки отражают тот или иной аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Лексику подзаголовков можно подразделить на следующие виды:

 

1. Тематические подзаголовки (общие, типовые, специфические);

    

    

2. Подзаголовки среды (географической и социальной);

    

    

3. Хронологические подзаголовки;

    

    

4. Формальные подзаголовки.

    

Тематические подзаголовки отражают части, детали, процессы, свойства, идеологическую характеристику, оценку и др. стороны, аспекты рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Например, “Ядерные реакции – Изотопный эффект”.

В лексике тематических подзаголовков различают общие подзаголовки, соответствующие понятиям с широким объёмом и использующиеся в терминологии всех областей знаний. Например, “Происхождение”, “Методика”.

Типовые подзаголовки представляют собой термины, использующиеся в нескольких областях знаний для характеристики однородных групп предметов, выраженных заголовком рубрики. Например, для многих видов материала (древесины, пластмассы и т. д.) будут типовыми следующие подзаголовки: “Вентиляция”, “Оборудование”, “Анализ”.

Специфические подзаголовки служат для выделения аспектов, характерных только для определённого класса предметов. Например, “Гашение (извести)”, “Пошив (одежды)”.

Подзаголовки среды (географической и социальной) применяются для дополнительной характеристики предмета в территориальном и географическом аспекте, а также в аспекте социальной среды, влияющей на его развитие. Например, “Музыка - Средняя Азия – История”.

Географические подзаголовки отражают географическое положение объекта. Например, “Музеи – Англия”.

К подзаголовкам социальной среды можно отнести такие термины, как физические и биологические системы и др.

Хронологические подзаголовки характеризуют время существования предмета или явления (“Городские восстания – Россия, 17 – 19 вв”, “Лермонтов Михаил Юрьевич, 1814 – 1841 – Лирика”) или указывается на какой-то исторический период, рамками которого ограничено рассмотрение предмета или события (Франция –Живопись, 17- 19 вв.)

Формальные подзаголовки характеризуют не предмет, рассматриваемый в документе, а сам документ со стороны его читательского назначения, формы изложения материала, типа и вида издания. Например, “Альбом”, “Словарь”, “Справочник”, “Энциклопедия”, “Таблицы”.

Лексика заголовков в сложной предметной рубрике может использоваться в качестве подзаголовков. Например, в рубрике “Корневая система – Дыхание” термин “корневая система” является заголовком. “Берёза – корневая система”, “Растение – питание – роль корневой системы”. Этот термин используется в качестве тематической подрубрики.

Аналитическое описание - составляется на составную часть издания. В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части, затем об издании, в котором она помещена. После сведений об издании приводят примечания, относящиеся и к составной части и к изданию в целом.

Р.Ф. Гринина. – Предметный каталог как информационно-поисковая система.

Р.Ф. Гринина. – Теоретические основы предметизации и предметного каталога.

А, найдя ссылочную карточку, уже по ссылке указанной на ней нашел искомый термин.

2.

3. Отсылки создают классы условной эквивалентности в языке предметных рубрик.

Ссылки используются в одном направлении – от общего к частному и свойством симметричности не обладают.